V Verber

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung zeigt, welche Personendaten Verber bearbeitet, wofür sie verwendet werden und welche Rechte betroffene Personen haben. Sie gilt für die Website, Formulare, Bestellungen, Vereinschecks, Vorlagen-Downloads, Offerten, Mandate, Rechnungen und die dazugehörige Kommunikation.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Verber
Simon Lüthi
Hauptstrasse 30
3252 Worben
Schweiz
E-Mail: info@verber.ch

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Verber bearbeitet Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz. Es werden nur jene Daten erhoben und verwendet, die für die jeweilige Leistung, die Kommunikation, die Rechnungsstellung, die Sicherheit oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.

Personendaten werden nicht verkauft und nicht für fremde Werbezwecke weitergegeben.

3. Welche Personendaten bearbeitet werden

Je nach Nutzung und Geschäftsbeziehung können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

4. Zwecke der Bearbeitung

Personendaten werden insbesondere für folgende Zwecke bearbeitet:

5. Kontaktformulare und Anfragen

Bei der Nutzung eines Kontakt- oder Anfrageformulars werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage verwendet. Die Angaben werden per E-Mail übermittelt und können zusätzlich im internen System gespeichert werden, damit Anfragen nachvollziehbar bearbeitet werden können.

6. Vereinscheck Light

Der Vereinscheck Light kann grundsätzlich ohne Angabe von Kontaktdaten im Browser ausgefüllt werden. Eine Übermittlung an Verber erfolgt erst, wenn das Ergebnis aktiv zusammen mit Kontaktangaben abgesendet wird.

In diesem Fall werden die Kontaktdaten, die übermittelten Antworten und die daraus abgeleitete Kurzauswertung zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

7. Vereinscheck Kompakt

Beim Vereinscheck Kompakt werden Bestell- und Kontaktdaten, Vereinsangaben, Antworten aus dem Fragebogen, berechnete Auswertungspunkte, Berichtsentwürfe, redaktionelle Prüfhinweise und der fertige Bericht gespeichert.

Die Antworten sollten möglichst aus Sicht des Gesamtvorstands erfolgen. Es sollen keine unnötigen Personendaten, vertraulichen Konfliktdetails oder besonders schützenswerten Angaben zu einzelnen Personen eingetragen werden.

Individuelle Fragebogen-, Berichts- und Downloadlinks sind nicht öffentlich auffindbar, ersetzen aber kein Passwort. Sie sollen vertraulich behandelt und nur an berechtigte Personen weitergegeben werden.

8. Unterstützung durch digitale und KI-gestützte Werkzeuge

Verber kann digitale und KI-gestützte Werkzeuge zur Strukturierung, Formulierung oder Qualitätssicherung von Berichten und Texten einsetzen. Soweit möglich werden Daten dabei reduziert oder pseudonymisiert. Ergebnisse werden nicht ungeprüft übernommen, sondern durch Verber fachlich und redaktionell kontrolliert.

Es werden keine ausschliesslich automatisierten Entscheide mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung getroffen.

9. Bestellungen, Vorlagen und Downloads

Bei Bestellungen werden Produkt, Preis, Verein, Kontakt- und Rechnungsdaten sowie der Status von Rechnung, Zahlung, Freigabe und Erfüllung gespeichert.

Bei geschützten Downloads können der erste und letzte Downloadzeitpunkt, die Anzahl Downloads sowie eine allfällige Sperrung oder Erneuerung des Downloadlinks protokolliert werden. Dies dient der sicheren Bereitstellung und der Bearbeitung von Supportfällen.

10. Offerten, Verträge und Mandate

Für Offerten, Rahmenverträge und Mandate werden die für den Vertragsabschluss und die Leistungserbringung erforderlichen Angaben bearbeitet. Dazu gehören insbesondere Kontaktpersonen, Leistungsumfang, Preise, Annahmezeitpunkt, Vertragsversion, Mandatsstatus, Zeiteinträge und Leistungsnachweise.

11. Rechnungen, Gutschriften und Buchhaltung

Für Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung, Gutschriften, Mahnungen und Buchhaltung werden die notwendigen Kunden-, Rechnungs-, Zahlungs- und Belegdaten bearbeitet. Rechnungen und Buchungsunterlagen können aufgrund gesetzlicher Pflichten während der vorgeschriebenen Dauer aufbewahrt werden.

12. E-Mail-Kommunikation

Verber versendet Bestätigungen, Offerten, Rechnungen, Freigabelinks, Berichte und weitere geschäftsbezogene Nachrichten per E-Mail. Beim E-Mail-Versand werden mindestens Empfängeradresse, Betreff, Inhalt sowie technische Versanddaten bearbeitet.

E-Mails sind technisch nicht in jedem Fall vollständig vertraulich. Besonders sensible Inhalte sollten deshalb nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.

13. Hosting und technische Dienstleister

Die Website und die dazugehörigen Systeme werden bei der hosttech GmbH in der Schweiz betrieben. Der Hostinganbieter bearbeitet technische und gespeicherte Daten im Rahmen der Bereitstellung, Sicherung, Wartung und Störungsbehebung.

Für einzelne technische Leistungen können weitere Dienstleister eingesetzt werden, soweit dies für Betrieb, Kommunikation, Dokumentenerstellung oder Support erforderlich ist. Solche Dienstleister erhalten nur die für ihre Aufgabe notwendigen Daten und bearbeiten sie im Rahmen der vereinbarten Leistung.

14. Server-Logs und Systemsicherheit

Beim Besuch der Website können automatisch technische Zugriffsdaten protokolliert werden. Dazu gehören etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL.

Zusätzlich können sicherheitsrelevante Systemereignisse protokolliert werden, beispielsweise erfolgreiche oder fehlgeschlagene Admin-Anmeldungen, Mailversände und technische Fehler. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb.

15. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet derzeit keine Marketing-Cookies und keine Webanalyse- oder Werbetrackingdienste wie Google Analytics.

Für technisch notwendige Funktionen können Session-Cookies oder vergleichbare Mechanismen eingesetzt werden, insbesondere für Formularschutz, Admin-Anmeldung und Sicherheit. Diese dienen nicht der Erstellung von Nutzerprofilen zu Werbezwecken.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder andere nicht notwendige Trackingtechnologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

16. Bekanntgabe und Datenübermittlung

Personendaten werden nur bekanntgegeben, wenn dies für die Leistungserbringung, den sicheren Betrieb, die Buchhaltung, die Kommunikation, die Rechtsdurchsetzung oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist.

Eine Übermittlung ins Ausland erfolgt nur, wenn ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist oder geeignete Schutzmassnahmen bestehen. Bei der Nutzung digitaler oder KI-gestützter Dienste kann eine Bearbeitung ausserhalb der Schweiz nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden.

17. Aufbewahrung und Löschung

Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Geschäftsunterlagen wie Rechnungen, Buchungsbelege, Verträge und relevante Geschäftskorrespondenz werden in der Regel während der gesetzlichen Aufbewahrungsdauer aufbewahrt. Nicht mehr benötigte Anfragen, Testdaten, Zugriffslinks und operative Arbeitsdaten können früher gelöscht oder gesperrt werden.

18. Datensicherheit

Verber trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten. Dazu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen, geschützte Adminbereiche, HTTPS, geschützte Downloadlinks, Backups und Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse.

Trotz dieser Massnahmen kann eine Datenübertragung oder Speicherung über das Internet nie vollständig risikofrei garantiert werden.

19. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über ihre bearbeiteten Personendaten verlangen. Je nach Voraussetzungen können sie zudem Berichtigung, Herausgabe, Löschung oder Einschränkung einer Bearbeitung verlangen.

Anfragen können an info@verber.ch gerichtet werden. Zur Verhinderung unberechtigter Auskünfte kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.

20. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Angeboten enthalten. Sobald eine externe Website aufgerufen wird, gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen. Verber hat keinen Einfluss auf deren Datenbearbeitung.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Leistungen, Systeme, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026