Rollen & Wissen
Aufgabenmatrix, Rollenübersicht sowie Stellvertretungs- und Wissenssicherung.
Vorlagenpaket Verein
Weniger neu erfinden. Mehr erledigen.
Das Vorlagenpaket enthält 15 praxistaugliche Excel-Arbeitshilfen für Rollenklärung, Nachfolge, Administration, Helfereinsätze, Projekte, Übergaben und digitale Organisation.
Pauschalpreis
CHF 79.– einmalig
Für Vereine, die pragmatische Arbeitsmittel suchen und nicht zuerst selbst Dokumente bauen möchten.
- direkt nutzbare Vorlagen statt theoretischer Konzepte
- geeignet für kleine und mittlere Vereine
- kombinierbar mit dem Vereinscheck Kompakt für CHF 129 total
Inhalt
15 Vorlagen für typische Vereinsaufgaben.
Nachfolge & Einstieg
Nachfolgeplan, Kandidatenprozess und Aufgabenpakete für neue Vorstandsmitglieder.
Mitglieder & Helfende
Helferplanung, Mini-Aufgaben und gezielte Mitgliederinformation.
Administration & Übergabe
Administrative Pflichten, Fristen, Unterlagen und Funktionswechsel sauber steuern.
Jahres- & Projektplanung
Jahresplan, Anlass-Checkliste und Projektplan mit Meilensteinen und Risiken.
Digitale Organisation
Ablagestruktur, Zugriffsrechte und regelmässige Berechtigungsprüfungen dokumentieren.
Einblick in die Vorlagen
Bearbeitbare Excel-Dateien statt starrer PDFs.
Die Vorlagen enthalten klare Anleitungen, Beispielzeilen, Eingabefelder, Dropdowns und kompakte Auswertungen. Ihr könnt sie direkt auf euren Verein anpassen.
Die Vorschauen zeigen Beispielinhalte. Im Paket erhaltet ihr die vollständigen und frei bearbeitbaren Excel-Dateien.
Vollständiger Inhalt
Alle 15 Vorlagen im Paket.
Jede Vorlage löst ein klar abgegrenztes Vereinsproblem. So müsst ihr nicht mit einer überladenen Universaldatei arbeiten.
Rollen, Wissen & Nachfolge
001
Rollen- und Aufgabenmatrix Vorstand
Aufgaben, Zuständigkeiten, Aufwand und Stellvertretungen klären.
002
Stellvertretungs- und Wissensübersicht
Kritisches Wissen und Personenabhängigkeiten absichern.
003
Nachfolgeplan Vorstand
Rollenbedarf, mögliche Personen und Gespräche strukturiert planen.
004
Aufgabenpakete für neue Vorstandsmitglieder
Einen schrittweisen und realistischen Einstieg ermöglichen.
Mitglieder, Helfende & Kommunikation
005
Helfer- und Aufgabenliste
Konkrete Aufgaben, Schichten und Zusagen koordinieren.
006
Mini-Aufgaben für Mitglieder
Kleine, klar begrenzte Mitwirkungsmöglichkeiten schaffen.
007
Kommunikationskanäle-Übersicht
Zweck, Verbindlichkeit und Verantwortung je Kanal klären.
008
Vorlage Mitgliederinformation
Eine konkrete Nachricht planen, formulieren und nachverfolgen.
Administration, Planung & Übergabe
009
Administrations-Checkliste Verein
Wiederkehrende Pflichten, Fristen und Ablagen steuern.
010
Übergabe-Checkliste Vorstand / Kassier
Einen Funktionswechsel inklusive Praxistest abschliessen.
011
Jahresplan Verein
Fixtermine, Vorlaufzeiten und Entscheide über das Vereinsjahr planen.
012
Anlass-Checkliste
Arbeitspakete, Fristen und Risiken eines Anlasses koordinieren.
Digitale Organisation & Projekte
013
Digitale Ablagestruktur Verein
Ordnerstruktur, Ablageregeln und Migration festlegen.
014
Zugriffs- und Berechtigungsliste
Rollen, 2FA und regelmässige Zugriffsprüfungen dokumentieren.
015
Projektplan Verein
Zeitlich begrenzte Vorhaben mit Meilensteinen und Risiken steuern.
Kombination
Check + Vorlagenpaket für CHF 129.
Sinnvoll, wenn der Verein zuerst eine Einschätzung und danach passende Arbeitsmittel erhalten soll.