V Verber

Sekretariat oder Administration offen

Sekretariat offen? Verber hält die administrative Arbeit in Bewegung.

Verber überbrückt klar definierte Sekretariats- und Administrationsaufgaben, bis eine interne Nachfolge oder dauerhafte Lösung gefunden ist.

Aktuelle Situation besprechen Kleinen Einstieg ansehen

Verber kann übernehmen

Operative Aufgaben

  • Einladungen, Traktanden und Sitzungsunterlagen vorbereiten
  • Protokolle und Pendenzenlisten nachführen
  • Korrespondenz, Ablage und administrative Fristen ordnen
  • Die Übergabe an ein neues Sekretariat dokumentieren

Beim Verein verbleibt

Formelle Verantwortung

  • Formelle Funktion und Wahl im Verein
  • Inhaltliche Entscheide des Vorstands
  • Freigaben und verbindliche Zusagen
  • Rechtliche Verantwortung für Vereinsbeschlüsse

Übergang in drei Schritten

Begrenzt starten und sauber übergeben.

1

Situation einordnen

Welche Aufgaben sind offen, was ist dringend und was funktioniert bereits?

2

Rahmen vereinbaren

Aufgaben, Dauer, Stundenrahmen, Freigaben und Kostendach werden schriftlich festgelegt.

3

Umsetzen und übergeben

Verber erledigt die vereinbarten Arbeiten und dokumentiert Rückgabe oder Nachfolge.

Kleiner Einstieg möglich

Nicht jedes Problem braucht ein grosses Mandat.

Der passende Rahmen richtet sich nach den tatsächlich offenen Aufgaben. Das erste Gespräch und die Anfrage sind unverbindlich.

ab CHF 240 einmalig

Klarer Aufgabenblock

Zum Beispiel eine Sitzung, eine Übergabe, eine Bereinigung oder eine kompakte Vorbereitung.

Einmaleinsatz anfragen
CHF 290 / Monat

Mini

Bis vier Stunden pro Monat für wenige, klar definierte laufende Aufgaben.

Mini anfragen
nur nach Freigabe

Kontrollierbare Kosten

Zusatzaufwand wird mit CHF 75 pro Stunde nur nach vorgängiger Freigabe verrechnet.

Alle Pakete vergleichen

Monatliche Pakete

Mini, Plus oder Intensiv.

Der Bereich und die konkreten Arbeiten werden in der Offerte festgehalten. Nicht genutzte Stunden werden nur übertragen, wenn dies ausdrücklich vereinbart ist.

kleine laufende Entlastung
CHF 290 / Monat

Mini

Bis 4 Stunden pro Monat.

Für einzelne Pendenzen, Nachführungen oder einfache Vorbereitungen.

  • klar begrenzte Aufgaben
  • monatlicher Stundenrahmen
  • geeignet für kleinen Einstieg
Mini anfragen
regelmässige Entlastung
CHF 490 / Monat

Plus

Bis 7 Stunden pro Monat.

Für regelmässige Arbeiten und eine spürbare Entlastung während einer Übergangsphase.

  • verlässliche Unterstützung
  • Vorbereitung und Koordination
  • für mehrere laufende Aufgaben
Plus anfragen
stärkere Übergangsphase
CHF 850 / Monat

Intensiv

Bis 12 Stunden pro Monat.

Für akute Vakanzen, Rückstände oder eine vorübergehend stärkere operative Übernahme.

  • mehr operative Kapazität
  • für Rückstände und Übergaben
  • zeitlich klar begrenzt
Intensiv anfragen

Einmalpakete

Wenn ein klarer Block genügt.

Für Sitzungen, Übergaben, Standortbereinigungen, GV-Vorbereitung, Anlässe oder Saisonspitzen.

CHF 240–290

Sitzung & Sekretariat

Vorbereitung, Protokoll und Pendenzen für eine Sitzung: online CHF 240, vor Ort CHF 290, jeweils bis vier Stunden total.

Sitzungspaket anfragen
CHF 290–490

Check & Kompaktpaket

Fokussierte Bereinigung, Übergabevorbereitung oder kompakte Koordination in einem klaren Aufgabenblock.

Kompaktpaket anfragen
CHF 690

Anlass, GV oder Saison

Gebündelte Unterstützung bis rund 10–11 Stunden für eine Saisonspitze, GV oder einen Anlass.

Anlass-/Saisonpaket anfragen

Weitere Situationen

Direkt zum passenden Mandatskontext.

Kassier / Finanzen

Operative Übergangslösung bei offener Kassier- oder Finanzfunktion: Aufgaben sichern, Unterlagen ordnen und Nachfolge vorbereiten.

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Sekretariat / Administration

Zeitlich begrenzte Entlastung bei offenem Vereinssekretariat: Sitzungen, Protokolle, Korrespondenz, Ablage und Pendenzen sichern.

Aktuelle Ansicht

Präsidium / Vorstand

Operative Entlastung bei Präsidiums- oder Vorstandsnachfolge: Pendenzen strukturieren, Koordination sichern und Übergabe vorbereiten.

Situation ansehen

Sponsoring

Zeitlich begrenzte Sponsoring-Unterstützung für Vereine: Unterlagen, Listen, Anschreiben, Nachfassung und Anlasskoordination.

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Kommunikation

Operative Übergangslösung für Vereinskommunikation: Mitteilungen, einfache Website- und Social-Inhalte sowie Anlasskommunikation.

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Projekt- / Anlasskoordination

Zeitlich begrenzte Projekt- und Anlasskoordination für Vereine: Aufgaben, Termine, Beteiligte, Unterlagen und Abschluss sichern.

Situation ansehen

Verbindlicher Rahmen

Aufgaben, Dauer und Kostendach vor dem Start.

  • Der konkrete Leistungsumfang wird in der Offerte geregelt.
  • Monats- und Paketpreise enthalten definierte Stundenrahmen.
  • Zusatzstunden werden nur nach vorgängiger Freigabe mit CHF 75 pro Stunde verrechnet.
  • Reisezeit und Spesen werden nach Vereinbarung geregelt.
  • Vereinsentscheide, Freigaben, Zahlungen und rechtliche Verpflichtungen bleiben beim Verein.

Unverbindliche Anfrage

Welche Aufgaben müssen aktuell überbrückt werden?

Eine kurze Beschreibung genügt für die erste Einordnung. Die Anfrage löst weder eine Bestellung noch ein Mandat aus.

Situation unverbindlich senden